Nyheter

Arrangørsamling Vestfold og Telemark

I samarbeid med Musikkontoret ØKS inviterer vi arrangører i Telemark og Vestfold til en kveld med faglig og sosialt påfyll. Samlingen er åpen for alle arrangører, enten du er frivillig, profesjonell, helårsarrangør, festival, erfaren eller helt fersk. Målet med samlingene er å dele erfaringer og kunnskap, få ny inspirasjon og et større nettverk.

Samlingen foregår torsdag 20. november på Blackbird i Skien fra kl 18-21.00. Det er gratis å delta, men på grunn av matservering og begrenset med plasser må du melde deg på innen 13. november.

Når: torsdag 20. november
Hvor: Blackbird Skien, Tømmerkaia 33, 3732 Skien (Kart)
Påmelding: Påmeldingsskjema innen 13. november (Dere må gjerne delta flere fra samme klubb eller festival!)
Arrangement på Facebook: Arrangørsamling

 

PROGRAM

Hvordan promotere – smalt og bredt?
v/Monja Wiik fra Kongsberg jazzfestival
Kongsberg jazzfestival er en av Norges eldste jazzfestivaler og har i dag et bredt program med alt fra smalere jazzkonserter til store popartister. Hvordan promoterer de det brede og det smale side om side i en medium stor by? Festivalen har en liten stab med ansatte og en stor frivilligflokk. Marked- og kommunikasjonsansvarlig Monja Wiik kommer for å dele noen av sine best tips med oss! Hvordan kan en jobbe best med markedsføring og publikumsutvikling  – også når budsjettet er lite?

 

Best practice: Festival utenfor storbyen
v/Kristoffer Mosfjeld fra Telemarkfestivalen
Hvordan er det å drive festival i regionen, og utenfor storbyene? Hvilke muligheter og utfordringer støter man på akkurat nå? Telemarkfestivalen er en folkemusikkfestival som finner sted i Bø i Telemark i uke 32 hvert år. Festivalen ble etablert i 1990 og har etablert seg om en av landets ledende festivaler innenfor sin sjanger. Kristoffer Mosfjeld har vært daglig leder for  Telemarkfestivalen siden 2013, og kan ellers vise til 20 års erfaring som konsertarrangør.

 

Best practice: Styrer som kommer og går
v/Anne Thronsen fra Skiensjazzdraget
Skiens jazzklubb Skiensjazzdraget ble etablert i 2009 og mottok anerkjennelsen Årets jazzklubb under Jazzprisen tidligere i år. Klubben har i løpet av få år doblet antall medlemmer og rundet nylig 533 medlemmer! De arrangerer rundt 12 konserter i halvåret, i tillegg til festivalen Jazzfest Skien som gikk av stabelen tidligere i høst. Klubben skiftet nylig ut store deler av styret, og styreleder Anne Thronsen kommer for å fortelle litt om overføring av taus kunnskap fra gammelt til nytt styre, og fordeling av ansvar.

 

Best practice: Rock på dugnad
v/Heidi Bekkevold fra Rockeklubben I Porsgrunn
Rockeklubben I Porsgrunn har holdt koken i hele 35 år, drevet på dugnad hele veien. Fortsatt er de veldig populære både blant band, frivillige og publikum. Hvordan får de det til? Heidi Bekkevold fra RiP kommer til arrangørsamlingen for å fortelle mer om hvordan de jobber.

 

Innspillsrunde: Hva trenger arrangørfeltet i regionen?
Vi inviterer til åpen dialog – vi lytter, noterer og tar det med videre.

 

PRAKTISK INFORMASJON

Arrangementet er gratis og inkluderer program og middag.
Reise og overnatting kommer i tillegg, men vi har gode tips og forhandlet noen avtaler for dere. Se under.

Vi ønsker at våre arrangementer skal være inkluderende og trygge, slik at alle har en fin opplevelse, og får godt utbytte av både faglig innhold og møteplassen. Derfor forventer vi at alle som deltar ønsker å holde en åpen og fordomsfri kommunikasjon, er bevisst på sin rolle, og vil gjøre sitt for å bidra til et godt fellesskap på samlingen.

Transport til Skien
Skien sentrum når du enkelt med buss eller tog. Rutetider for buss på hele Telemark finner du på Farte eller last ned Farte-appen og finn avgangene. Billettene er billigere hvis du bruker appen. Har du behov for transport fra utenfor Telemark kan du ta ekspressbusser eller tog:

  • Vy – Vestfoldbanen har flere stopp mellom Oslo og Skien, inkl. flere stopp i Vestfold
  • Nor-Way / Konkurrenten og Vy – buss t/r Oslo, Stavanger og Bergen m/overgang fra Telemarksporten. Enkleste er nok å bestille via Entur, hvor du sikrer deg billett til både ekspressbuss og lokalbuss.
  • Go-Ahead har flere togavganger i døgnet fra Oslo og Stavanger m/overgang til Skien fra Telemarksporten. Enkleste er nok å bestille via Entur, hvor du sikrer deg billett til både tog og lokalbuss.

Overnatting
Det er flere overnattingsalternativer i Skien, og vi har sikret dere gode priser på følgende hoteller:

  • Hotell fritidsparken – obs: må bookes på e-post hos hotell@skienfritidspark.no eller pr telefon 35 54 10 40. For å få rabatten må det bestilles innen 5. november. Oppgi at dere skal delta på Arrangørsamling for å få rabatterte priser. I tillegg til billig overnatting, er det også mulig å benytte badeland for 150,-/person. De kan tilby priser fra:
      • Enkeltrom: 1005,- /pers/døgn, frokost inkludert
      • Dobbeltrom: 690,- /pers/døgn, frokost inkludert
      • Flersengsrom (3 pers): 540,-/pers/døgn, frokost inkludert
      • Flersengsrom (4 pers): 485,-/pers/døgn, frokost inkludert
      • Flersengsrom (5 pers): 425,-/pers/døgn, frokost inkludert
      • Flersengsrom (6 pers): 390,-/pers/døgn, frokost inkludert
  • Thon Hotel Høyers – ta kontakt med oss på post@sornorskjazzsenter.no om dere ønsker å bo her, så legger vi inn bestilling for dere. De kan tilby enkeltrom til 1295,- pr pers.

Frist for påmelding
På grunn av matservering er påmeldingsfristen satt til 13. november.
Du kan melde deg på her: Påmeldingsskjema (Dere må gjerne delta flere fra samme klubb eller festival!)

Kontakt
Har du spørsmål om samlingen kan du ta kontakt med Sørnorsk jazzsenter på post@sornorskjazzsenter.no

sornorskjazzsenter,

Fra forsiden
Bli med på Trassjazz-verksted i høst!
Nyheter

Bli med på Trassjazz-verksted i høst!

Trassjazz – lag og spill musikk Gratis musikkverksted for barn mellom 7-15 år Vil du være med å lage og spille spennende musikk? Da bør du melde deg på Trassjazz-verksted! Du trenger ikke å kunne spille et instrument fra før, men hvis du gjør det kan du gjerne ta med instrumentet ditt. Verkstedet avsluttes med […]

Torun Eriksen på turné gjennom det sørlige fastlandet
Nyheter

Torun Eriksen på turné gjennom det sørlige fastlandet

Torun Eriksen legger ut på en omfattende turné i Agder, Vestfold og Telemark med hele ti konserter fra Flekkefjord i vest til Bø i Telemark i øst. Med seg har hun sitt kritikerroste album Fastlandet, og hun gleder seg til å møte publikum over hele regionen. – «Vi er heldige – og det er dere […]

Konserter

Se hele kalenderen