Arrangørsamling: Flere folk – bedre opplevelser!

Hvordan kan inkluderende og strategisk publikumsarbeid bidra til flere publikummere og bedre publikumsopplevelser?

Vestfold fylkeskommune, Musikkontoret ØKS og Sørnorsk jazzsenter inviterer frivillige og profesjonelle kulturarrangører i Vestfold til en dag med faglig påfyll, inspirasjon og nettverksbygging. Samlingen er relevant for festivaler, kulturhus, biblioteker, konsertscener og nye initiativ som ønsker å styrke publikumsarbeid, inkludering og kvalitet i sine arrangementer.

Gjennom innlegg, samtaler og erfaringsutveksling utforsker vi hvordan målrettet publikumsarbeid kan skape både større rekkevidde og bedre opplevelser for publikum.

Vi har program både formiddag og ettermiddag. Det er gratis å delta, og du kan velge om du vil delta på formiddagen eller ettermiddagen.

Når: Torsdag 5. november. Formiddagsprogram kl.11-15:30, ettermiddagsprogram kl.16-20
Hvor: Sandefjord. Formiddagsprogram på Sandefjord bibliotek. Ettermidagsprogram på Kurbadhagen
Pris: Gratis å delta!
Påmelding: meld deg på her!

PROGRAM

Formiddagsprogram på Sandefjord bibliotek kl.11-15:30

kl. 11:00 – Lunsj
kl. 11:45 – Velkommen og kunstnerisk åpning med tekst av Gro Dahle
kl. 12 – Hvordan nå bredere og styrke sin rolle i lokalsamfunnet? med Deichman
kl.12:30 – Hvem føler seg hjemme på ditt kulturarrangement? med Balansekunst
kl. 14:15 – Har berøringsangsten stoppet tilretteleggingen? med Kultur uten barrierer
kl.14:45 – Historier som treffer: Kreativitet og publikumsarbeid i praksis med The Oslo Way

Ettermiddagsprogram på Kurbadhagen kl.16-20

kl.16 – Lett middag
kl. 16.45 – Historier som treffer: Kreativitet og publikumsarbeid i praksis med The Oslo Way
kl.17:40 – Hvem føler seg hjemme på ditt kulturarrangement? med Balansekunst
kl.18:50 – Best case og sofasamtale med Kurbadhagen, Kanalrock og Kultur uten barrierer

Hvordan nå bredere og styrke sin rolle i lokalsamfunnet? med Deichman

Deichmanplakaten beskriver biblioteket som en åpen, uavhengig og demokratisk møteplass – et sted der alle skal kunne delta, lære og oppleve. Gjennom fri tilgang til kunnskap, kultur og ulike perspektiver bidrar bibliotekene til ytringsfrihet, kritisk refleksjon og offentlig samtale. I denne programposten ser vi nærmere på hvordan disse verdiene kan omsettes til konkret publikumsarbeid. Hvordan kan biblioteker og andre jobbe strategisk for å nå nye grupper, styrke relevansen i lokalsamfunnet og skape rom for flere typer deltakelse? Vi utforsker både praktiske grep, partnerskap og programmering som kan bidra til at flere opplever arenaer som sitt sted.

Hvem føler seg hjemme på ditt kulturarrangement? med Balansekunst

Alle er velkomne, sier vi gjerne. Men likevel er det ikke alltid så stort mangfold blant publikummere som en skulle ønske. Hvordan kan du jobbe for å tiltrekke deg flere ulike grupper?

Ofte er det summen av flere små og store, åpenbare og mer subtile årsaker som gjør at norsk kulturliv ikke speiler hele befolkningen – eksempelvis økonomi, nettverk, rollemodeller, fordommer, normer, språk og koder. I denne workshopen presenterer Balansekunst tall, perspektiver og tips til hvordan vi kan se og bygge ned ulike barrierer.

Om Balansekunst: Balansekunst er et nasjonalt ressurssenter og en medlemsforening som samler kulturlivet til felles arbeid for likestilling og mangfold.

Har berøringsangsten stoppet tilretteleggingen? med Kultur uten barrierer

Noen ganger kan frykten for å trå feil gjøre at vi unngår å jobbe med tilrettelegging. For hvor skal man egentlig begynne når det er en jungel av begreper, betegnelser og forventninger? Kultur uten barrierer er et samarbeidsprosjekt mellom Vestfold og Telemark kulturnettverk og Løvemammaene med mål om å finne verktøy og samarbeidsmåter for å få flere barn og unge med funksjonsvariasjon og/eller sykdom inn i kulturaktiviteter. Det blir presentasjon av prosjektets ressursside. Vi ser også på hvordan vi kan ufarliggjøre tematikken og hvordan man ønsker å bli møtt av kulturarrangører fra et familieperspektiv.

Historier som treffer: Kreativitet og publikumsarbeid i praksis med The Oslo Way
Strategisk historiefortelling, tydelig identitet og målrettet kommunikasjon kan styrke publikumsarbeidet ditt. I denne programposten ser vi på hvordan kreative prosesser, struktur og gode verktøy kan hjelpe arrangører med å nå ut, skape relevans og bygge opplevelser som blir husket. Her får du konkrete råd til hvordan du kan jobbe smartere med strategi og posisjonering i praksis.
Lars Tefre Baade har bred erfaring fra strategisk kommunikasjon, PR, prosjektledelse og merkevarebygging i musikk- og kulturfeltet. Han er en av grunnleggerne av The Oslo Way og har jobbet med kunder som Tons of Rock, deLillos, Dumdum Boys, Live Nation, by:Larm og Trygve Skaug. Tidligere har han bl.a. Også vært markedsansvarlig for Rockefeller/John Dee/Sentrum Scene.

Mat med mening fra Café Vintage
Lunsjen og middagen på arrangørsamlingen serveres av Café Vintage, og før vi spiser lunsj får vi høre mer om historien bak prosjektet. Siden 2015 har Café Vintage vært en møteplass som skaper nye muligheter. Gjennom arbeid, fellesskap og samarbeid med lokalt næringsliv har kvinner med minoritetsbakgrunn fått verdifull arbeidserfaring og veien videre inn i arbeidslivet. Menyen og kundeopplevelsen er formet av ansatte fra hele verden, og viser hvordan mangfold beriker både arbeidsplassen og lokalsamfunnet.

PRAKTISK INFORMASJON
Vi ønsker at våre arrangementer skal være inkluderende og trygge, slik at alle har en fin opplevelse, og får godt utbytte av både faglig innhold og møteplassen. Derfor forventer vi at alle som deltar ønsker å holde en åpen og fordomsfri kommunikasjon, er bevisst på sin rolle, og vil gjøre sitt for å bidra til et godt fellesskap under samlingen.

Tilgjengelighet
Sandefjord bibliotek, hvor formiddagsprogrammet holdes, ligger på bakkeplan med trinnfri adkomst. Inngangen har automatiske dører, og det er god plass til rullestol og andre hjelpemidler i hele første etasje hvor samlingen foregår. Det finnes HC‑toalett i nærheten av arrangementsområdet. Kurbadhagen, hvor ettermiddagsprogrammet skal være, ligger i 1. etasje men har ikke trinnfri adkomst. Det finnes dessverre ikke eget HC‑toalett i tilknytning til lokalet.

Huk av i påmeldingsskjemaet dersom du har behov for noe tilrettelegging, så vil vi gjøre vårt beste for å etterkomme dette!

Transport til Sandefjord
Vi anbefaler å reise kollektivt så langt det går, eller samkjøre. Sandefjord sentrum når du enkelt med buss eller tog:

Tog: Sandefjord ligger på Vestfoldbanen, som betjenes av tog mellom Oslo og Skien. Du kan reise med Vy til Sandefjord stasjon, som ligger sentralt i byen med gangavstand til både Sandefjord bibliotek og Kurbadhagen.
Buss – regional og nasjonal trafikk Det går flere ekspressbussruter langs E18 med stopp i eller nær Sandefjord/Fokserød, blant annet fra aktører som Vy express, Nor-Way / Konkurrenten og Flixbuss. Rutetider og stoppesteder varierer, så sjekk de enkelte selskapenes reiseplanleggere for oppdatert informasjon.
Buss – lokaltrafikk: For reiser innen Sandefjord og resten av Vestfold kan du bruke Vestfold Kollektivtrafikk (VKT). I VKT Reise‑appen og på vkt.no finner du reiseplanlegger, linjekart og rutetabeller for lokale busslinjer til og fra Sandefjord sentrum, Sandefjord lufthavn og omkringliggende områder.