Formålet med støtteordningen
Sørnorsk jazzsenters ad hoc-støtteordning er søkbare midler som jazzsenteret årlig setter av for å stimulere og støtte realiseringen av gode prosjekter og aktiviteter for jazzfeltet i Agder, Vestfold og Telemark. Formålet med støtteordningen er å bidra til økt aktivitet i regionen.
Generelle forutsetninger for støtte
Sørnorsk jazzsenter (SNJS) har kun anledning til å støtte prosjekter i form av toppfinansiering, maksimalt 20% av totale kostnader.
Ved behandling av enkeltsøknader vil SNJS ta hensyn til tidligere tildelinger for å tilstrebe en rettferdig fordeling av midlene. Det legges til grunn en rimelighetsbetraktning i forhold til antall tildelinger og totalt årlig tildelingsbeløp pr. søker.
Tilskudd utbetales normalt etter at prosjektet er gjennomført og rapport med regnskap er innsendt.
Hvem kan søke?
Musikere, storband, klubber, festivaler og andre som er medlemmer i Norsk jazzforum og har adresse i SNJS-regionen.
Elever/studenter fra regionen som går på jazzlinjer på folkehøgskoler eller høyere musikkutdanning kan også søke støtteordningen. Dette gjelder også elever/studenter fra andre regioner som går på jazzlinjer på folkehøgskoler, eller høyere musikkutdanning i vår region.
Hva kan man søke om?
- Ekstraordinære prosjekter: For at et prosjekt skal betraktes som ekstraordinært, må innholdet, formålet eller selve prosjektet være forskjellig fra vanlige arrangementer. Det kan f.eks. være større samarbeidsprosjekter, festivaler, seminar/workshop for storband med eksterne aktører, pedagogiske tiltak e.l. Større utgifter enn vanlig gir i seg selv ikke grunnlag for å betegnes som et ekstraordinært prosjekt.
- Publikasjoner og lydfestingsprosjekter
- Reisestøtte / turnéstøtte, inkludert støtte til turnéer i utlandet
- Nye aktivitetstiltak, f.eks. oppstart av ny jazzklubb.
Refundering av 20% av utgifter til klimavennlige reiser:
Mottar du støtte til konserter og turnéer kan du også kunne få refundert 20% av reiseutgiftene med tog, buss og elektrisk leiebil. Refusjon utbetales etterskuddsvis med ad hoc-støtten. Rapporten må inneholde en oversikt over refunderbare utgifter (20% summert). Reisebilag vedlegges.
Krav til søknaden
Søknad leveres på eget digitalt søknadsskjema. Søknaden skal inneholde beskrivelse av tiltaket, samt budsjett. Det er markert i skjemaet hva som er obligatorisk å fylle ut.
Søknadsfrister og behandling av søknader
Det må søkes før tiltaket gjennomføres, og til følgende frister:
- Festivaler: en årlig søknadsfrist 1. mars, og senest en måned før festivalen
- Musikere, klubber, storband, pedagogiske tiltak m.fl: SNJS skal ha søknaden senest to uker før prosjektet finner sted. Søknader sendt senere enn dette vil få avslag. Søknader inntil 15’000 behandles av SNJSs administrasjon fortløpende og i henhold til det budsjettår søknaden gjelder. Ved tvilstilfeller og større søknadssummer behandles søknaden av styret eller arbeidsutvalg et. Behandlingstiden kan da ta noe lengre tid.
