I samarbeid med Musikkontoret Sørf inviterer vi til to dager med faglig påfyll, gode samtaler og nye bekjentskaper for arrangørfeltet i Agder, Vestfold og Telemark. Du er hjertelig velkommen enten du jobber profesjonelt, frivillig, eller rett og slett er nysgjerrig. Den største verdien ligger som alltid i å møtes, dele erfaringer og bygge nettverk!
Fredagens første programpost er et samarbeid med Norske Kulturarrangører (NKA) og er del av ei nasjonal seminarrekke for alle typer kulturarrangører, uavhengig av kunstuttrykk. Resten av programmet har musikkfeltet som tydelig fokus, men er åpent og relevant for alle kulturarrangører.
Vi ønsker at våre arrangementer skal være inkluderende og trygge, slik at alle har en fin opplevelse, og får godt utbytte av både faglig innhold og møteplassen. Derfor forventer vi at alle som deltar ønsker å holde en åpen og fordomsfri kommunikasjon, er bevisst på sin rolle, og vil gjøre sitt for å bidra til et godt fellesskap under samlingen.
Når: fredag 5. – lørdag 6. september
Hvor: Arendal
Påmelding: Påmeldingsskjema (Dere må gjerne delta flere fra samme klubb eller festival!)
PROGRAM
Programmet er tentativt, og endringer kan forekomme.
Fredag 5. september
11:30 – Bli kjent med kaffe og munker på Munken
Vi starter uformelt – ta en kaffe, spis en munk, og si hei til gamle og nye fjes i feltet
12:00–16:00 – Seminar for helårsarrangører
Ledelse, rekruttering og ansettelser v/Limita Lunde, Norske Kulturarrangører (NKA)
Sted: Munken
Målgruppe: Kulturarrangører på tvers av kunstfelt – musikk, teater, scenekunst, film m.m. Seminaret er en del av NKAs nye seminarrekke for helårsarrangører og handler om drift, utfordringer og muligheter i helårsarbeidet. Det blir både faglig innlegg og workshop, og programmet strømmes nasjonalt. Relevant både for etablerte helårsaktører og for dem som ønsker å utforske en mer kontinuerlig driftsform.
16:30–18:00 – Best practice: Publikumsreisen
Sted: Arendal Streetfood
Hvordan skaper man en publikumsopplevelse folk vil tilbake til?
Mandaljazz og Palmesus deler konkrete erfaringer om alt fra førstemøte med billettkjøperen til opplevelsen på selve dagen, og hvordan skape gode ambassadører for arrangementet ditt.
Fra kl 18:00 og utover håper vi alle ønsker å bli på Arendal Streetfood for å spise middag sammen. Deltakere kjøper egen mat og drikke fra bodene.
Lørdag 6. september
Munkegaten 4, 4838 Arendal
10:00: Oppstart med kaffe og munker på Munken
10:15–12:15 – Bærekraft i praksis
v/ Mira Svartnes Thorsen (Ravnedalen Live / Dirty Old Town)
Målgruppe: Arrangører som ønsker å ta ansvar for bærekraft eller produksjon
Hvordan kan man jobbe konkret og realistisk med bærekraft i arrangementsbransjen? Hvilke bærekraftsutfordringer møter festivaler og helårsarrangører i dag under planlegging, gjennomføring og etterarbeid, og hvordan kan vi løse disse? Mira deler erfaringer fra både festival- og klubbdrift – med et tydelig blikk på hva som faktisk funker.
12:15-13:00: Lunsj
13:00-13:15: Best practice: De fantastiske frivillige
Canal Street forteller om hvordan de arbeider med frivillige og frivilligrekruttering
13:15–14:00: Parallellsesjoner: Tema TBA
14:00–15:00 – Innspillsrunde: Hva trenger arrangørfeltet i regionen?
Målgruppe: Arrangørfeltet i Agder
Vi inviterer til åpen dialog – vi lytter, noterer og tar det med videre.
15:00 – Takk for nå og sees på Arrangørkonferansen i Drammen 24. og 25. oktober!
Vi håper du reiser hjem med ny innsikt, nye kontakter og masse motivasjon.
