Arrangørsamling

Fredagens første programpost er et samarbeid med Norske Kulturarrangører (NKA) og er del av ei nasjonal seminarrekke for alle typer kulturarrangører, uavhengig av kunstuttrykk. Resten av programmet har musikkfeltet som tydelig fokus, men er åpent og relevant for alle kulturarrangører.

Vi ønsker at våre arrangementer skal være inkluderende og trygge, slik at alle har en fin opplevelse, og får godt utbytte av både faglig innhold og møteplassen. Derfor forventer vi at alle som deltar ønsker å holde en åpen og fordomsfri kommunikasjon, er bevisst på sin rolle, og vil gjøre sitt for å bidra til et godt fellesskap under samlingen.

Programmet er tentativt, og endringer kan forekomme.

Fredag 5. september
11:30 – Bli kjent med kaffe og munker på Munken
Vi starter uformelt – ta en kaffe, spis en munk, og si hei til gamle og nye fjes i feltet

12.00-16.00:
Målgruppe: Kulturarrangører på tvers av kunstfelt – musikk, teater, scenekunst, film m.m.
Seminaret er en del av NKAs nye seminarrekke for helårsarrangører og handler om drift, utfordringer og muligheter i helårsarbeidet. Det blir både faglig innlegg og workshop, og programmet strømmes nasjonalt. Relevant både for etablerte helårsaktører og for dem som ønsker å utforske en mer kontinuerlig driftsform.

12.00: Bli kjent med NKA v/arrangørfaglig rådgiver i Norske Kulturarrangører (NKA) Jenny Ulleland

12.15: Arbeidsrett og ansettelser v/ Limita Lunde, advokat i Ræder Bing og kursholder i Norske Kulturarrangører (NKA)
I dette foredraget vil Limita ta oss gjennom arbeidsrett med fokus på forskjellen på ansettelser og oppdragsavtaler, midlertidig ansatte, prøvetid og mange flere viktige punkter knyttet til ledelse og arbeidsrett.

13.45-14.45: Lunsj

14.45-16.00: Rundbordsprat om juss (ledes av Limita Lunde og Jenny Ulleland)
I denne rundbordspraten vil vi ha en åpen og ærlig samtale om ulike temaer knyttet til juss. Her er det mulig å stille spørsmål knyttet til kontraktsrett, arbeidsrett og andre relevante arrangørfaglige temaer. Dette er en trygg arena med mulighet for å dele åpent og stille spørsmål til advokat Limita Lunde og rådgiver i NKA, Jenny Ulleland.

16:30–18:00 – Best practice: Publikumsreisen (OBS: skifte av sted til Arendal Streetfood!)
Hvordan skaper man en publikumsopplevelse folk vil tilbake til?
Mandaljazz v/ nestleder og markedssjef Mari Marie Nyvoll
Palmesus v/ markedssjef Sandra Cailyn Skjerdal
Festivalene deler konkrete erfaringer om alt fra førstemøte med billettkjøperen til opplevelsen på selve dagen, og hvordan skape gode ambassadører for arrangementet ditt.
Bolken består av korte presentasjoner på 15-20 minutter, etterfulgt av åpent rom hvor det er mulighet for å stille spørsmål og få en god faglig samtale på tvers.

Fra kl 18:00 og utover håper vi alle ønsker å bli på Arendal Streetfood for å spise middag sammen. Deltakere kjøper egen mat og drikke fra bodene.

Lørdag 6. september

10:00: Oppstart med kaffe og munker på Munken

10:15–12:15 – Bærekraft i praksis
v/ Mira Svartnes Thorsen (Ravnedalen Live / Dirty Old Town)
Målgruppe: Arrangører som ønsker å ta ansvar for bærekraft eller produksjon
Hvordan kan man jobbe konkret og realistisk med bærekraft i arrangementsbransjen? Hvilke bærekraftsutfordringer møter festivaler og helårsarrangører i dag under planlegging, gjennomføring og etterarbeid, og hvordan kan vi løse disse? Mira deler erfaringer fra både festival- og klubbdrift – med et tydelig blikk på hva som faktisk funker.

12:15-13:00: Lunsj

13:00-13:15: Best practice: De fantastiske frivillige
Canal Street forteller om hvordan de arbeider med frivillige og frivilligrekruttering

13.10.-13.20: Best Practice v/ Venueansvarlig Anja Cathrine Laland Gyberg: Programprofil
Måkeskrik forteller om hvordan de har jobbet med- og fortsetter å jobbe med å bygge en sterk programprofil som skaper lojale publikummere

13.20–14.00: Parallellsesjoner – Velg parallellsesjon – booking eller frivillighet?

• Rundbordsamtale om booking v/ daglig leder i Musikkontoret Sørf, Anette Bylund.
  Denne samtalen er rettet mot deg som driver med booking. Dere som booker sitter sannsynligvis å kjenner på mye av de samme utfordringene, og kanskje noen av dere har funnet noen gode løsninger.
  Vi har en åpen prat om utfordringer og muligheter, og prøver å løse dem i fellesskap.
• Rundbordssamtale om frivillighet v/ styreleder i Sørveiv, Mariann Bjørnelv.
  De aller fleste arrangører jobber med frivillighet på ett eller flere plan. Det kan være at hele organisasjonen er frivillig drevet, eller at man har en eller flere funksjoner som er bemannet av frivillige. Mariann startet selv sin karriere som frivillig på studenthuset Vaskeriet i Kristiansand og har et brennende engasjement for god styring, organisering og motivering av frivillige.

14:00–15:00 – Innspillsrunde: Hva trenger arrangørfeltet i regionen?
Målgruppe: Arrangørfeltet i Agder
Vi inviterer til åpen dialog – vi lytter, noterer og tar det med videre.

15:00 – Takk for nå og sees på Arrangørkonferansen i Drammen 24. og 25. oktober!
Vi håper du reiser hjem med ny innsikt, nye kontakter og masse motivasjon.